Étendue de l’accès
Seules les personnes ayant besoin de vos informations pour le processus peuvent y accéder
Votre formulaire et les documents téléchargés ne sont pas publics. L’accès se limite à l’examen, aux communications nécessaires, au choix du boursier et à la gestion du programme.
- Vous : vous consultez votre profil et vos candidatures dans votre propre session.
- L’organisme concerné : ses utilisateurs autorisés accèdent uniquement aux dossiers nécessaires à leur programme.
- Les utilisateurs autorisés de la plateforme : ils peuvent accéder aux données lorsque cela est nécessaire aux candidatures, documents, assistance technique, sécurité et obligations légales.
- Un donateur : dans certains modèles seulement, des informations limitées nécessaires au choix peuvent être partagées ; le vivier complet n’est pas ouvert.
- Les autorités compétentes : des informations peuvent être communiquées lorsque la loi ou une obligation officielle l’exige.
Votre profil, formulaire, documents et coordonnées ne sont pas publiés sur des pages accessibles aux autres candidats ou visiteurs.
Accès de l’organisme
Les organismes doivent voir uniquement les candidatures liées à leurs propres bourses
Lorsque vous postulez, les utilisateurs autorisés de l’organisme peuvent examiner les champs du profil, les réponses et les documents demandés nécessaires à l’évaluation. Cela ne leur donne pas accès à tous les candidats de la plateforme.
Un organisme auquel je n’ai pas postulé peut-il voir mes informations ?
Les utilisateurs doivent être limités aux bourses et programmes de leur propre organisme pour lesquels ils sont autorisés. Les organismes sans lien avec votre candidature ou leurs programmes ne sont pas censés consulter votre dossier.
L’organisme peut-il voir tous les documents que je télécharge ?
Les documents demandés et liés à l’évaluation concernée peuvent être consultés par les utilisateurs autorisés. Ils ne doivent pas servir à des finalités extérieures au programme.
Que se passe-t-il si je postule à plusieurs bourses ?
Chaque candidature est évaluée dans son propre programme. Chaque organisme doit accéder uniquement aux informations nécessaires aux programmes pour lesquels il est autorisé.
Accès du donateur
Les donateurs ne peuvent consulter ni le vivier complet ni tous vos documents
Certains modèles peuvent permettre au donateur de choisir parmi un nombre limité de candidats présélectionnés correspondant à ses critères. Seules les informations limitées nécessaires au choix ou à la mise en relation peuvent alors être partagées.
- Votre formulaire complet et tous vos documents ne lui sont pas ouverts.
- Le donateur ne peut pas rechercher ou examiner tous les candidats.
- Les coordonnées ne peuvent être partagées que dans les processus autorisés exigés par le modèle.
- La préférence du donateur ne garantit pas l’attribution de la bourse.
Finalité
Vos informations doivent servir uniquement à la candidature et au programme
- Évaluer l’éligibilité aux conditions du programme
- Vérifier le formulaire et les documents transmis
- Communiquer au sujet de documents complémentaires, entretiens, résultats et du processus
- Gérer la continuité et le suivi après l’attribution
- Respecter les obligations autorisées de rapport, d’audit, de sécurité et légales
Postuler ne signifie pas que vous autorisez une utilisation sans limites pour la promotion, le marketing, des communications sans rapport ou des finalités extérieures au processus.
Fichiers exportés
Les copies téléchargées par un organisme restent des données personnelles
Les utilisateurs autorisés peuvent exporter certaines informations au moyen des fonctions de gestion ou de rapport disponibles. L’organisme doit gérer la sécurité, l’accès, la conservation et la suppression finale des copies Excel, PDF et documents selon ses propres processus de protection des données.
- Les fichiers ne doivent pas être partagés avec des personnes non autorisées.
- Ils ne doivent pas être stockés sur des appareils, e-mails ou espaces infonuagiques personnels ou non autorisés.
- Lorsque la finalité prend fin, la politique de conservation-destruction et les obligations légales de l’organisme s’appliquent.
- bursverenler.org ne peut pas supprimer automatiquement les copies téléchargées sur un appareil ou stockage de l’organisme.
Ce que vous pouvez faire
Partagez uniquement les informations demandées et exactes dans les champs sécurisés
- Téléchargez les documents uniquement dans le champ concerné du formulaire.
- N’ajoutez pas de données non demandées ou de documents appartenant à autrui.
- Vérifiez que le fichier concerne la bonne personne et qu’il est actuel et lisible.
- Ne partagez ni mot de passe, ni données de carte, ni identifiants bancaires, ni code SMS.
- Ne laissez pas votre compte ouvert sur un appareil partagé et déconnectez-vous ensuite.
Consultez les pages correspondantes pour mettre vos informations à jour ou connaître la procédure de suppression de l’adhésion et des données.