Platformun sundukları
Burs programınızı dijital ortamda yönetin
STK’nız kendi burs programlarını tanımlayabilir, çevrim içi başvuru alabilir ve değerlendirme sürecini kendi burs esaslarına göre yürütebilir. Burs verme kararı, kontenjan, burs tutarı, devam koşulları ve ödemeler ilgili kurumun sorumluluğundadır.
- Birden fazla burs programını farklı koşul, kontenjan ve başvuru dönemiyle ayrı ayrı tanımlayın.
- Başvuruları eğitim, sosyal durum ve ihtiyaç bilgileri dâhil 129 kritere göre filtreleyin, sıralayın ve Excel’e aktarın.
- Başvuru formlarını, aday yazılarını ve dijital belgeleri kurum panelinden inceleyin.
- Adaydan ek belge isteyin veya platform üzerinden mülakat daveti gönderin.
- Bursiyerlerin bilgilerini ve burs sürecindeki gelişmelerini takip edin.
Esnek kullanım
Mevcut sisteminizle birlikte kullanabilirsiniz
Kendi başvuru sistemimizi kullanmaya devam edebilir miyiz?
Evet. bursverenler.org’u mevcut sisteminize destek olacak şekilde kullanabilir; burs programlarınızı ve başvuru akışınızı kurumunuzun ihtiyaçlarına göre sürdürebilirsiniz.
Aynı STK için birden fazla burs programı oluşturabilir miyiz?
Evet. Her burs programı bağımsız tanımlanır; başvurular ayrı alınır ve kurumunuzun belirlediği kriterlerle ayrı ayrı değerlendirilir.
Bursiyerleri platformda duyurmak zorunda mıyız?
Hayır. Seçilecek bursiyer sayısı ve sonuçların duyurulup duyurulmayacağı ilgili STK’nın kararındadır.
Aylık yerine yıllık veya tek seferlik burs verilebilir mi?
Evet. Özellikle lisansüstü veya yurt dışı eğitim programları için yıllık ya da tek seferlik destek modeli oluşturabilir; belirli bir burs programı için asgari bağış tutarı belirleyebilirsiniz.
Aday ve belge inceleme
Başvuru formu, belge ve görüşme süreçlerini tek ekrandan yönetin
Adaylar, başvuru formundaki bilgilerini destekleyen belgeleri dijital olarak yükler. Yetkili yöneticiler, başvuru formunu ve belgeleri inceleyebilir; gerektiğinde ek bilgi, yeni belge veya asıl belgenin ibrazını isteyebilir.
- Belge ve form bilgilerinin birbiriyle uyumunu kontrol edin.
- Gerekli gördüğünüz adaylarla platform üzerinden yazışın; tüm iletişim geçmişini aynı ekranda görüntüleyin.
- Yüz yüze veya çevrim içi görüşme için adaylara mülakat daveti gönderin.
- Sistem sıralamasını kurumunuzun kriterleri, belge incelemesi ve değerlendirme komitesi kararıyla birlikte ele alın.
- Aday verilerini yalnızca burs başvuru ve değerlendirme süreci için, yetki sınırları içinde kullanın.
Bağış ve raporlama
Bağış kabul edin, kayıtları ve raporları düzenli takip edin
STK’lar, uygun burs programları veya kurum bağış alanları için sanal POS üzerinden kredi kartıyla bağış alabilir. Bonus üyesi bankaların kredi kartlarıyla yapılan bağışlarda 6 aya kadar taksit imkânı bulunur.
Bağışlarda hizmet bedeli uygulanır mı?
Burs programları üzerinden yapılan bağışlardan %4 hizmet bedeli kesilir. STK’lar için bunun dışında ek veya gizli bir platform kullanım bedeli yoktur.
Bağışlar kuruma nasıl ve ne zaman aktarılır?
İlgili dönemde oluşan toplam bağışlar, ay başında kurumun resmî bağış hesabına aktarılır. Bağış kayıtları ve aylık raporlar kurum paneli üzerinden takip edilebilir.
Bağış yapıldığında nasıl haberdar oluruz?
Bağışçıya otomatik teşekkür mesajı gönderilir. Kurum da e-posta bildirimi ve panel kayıtları üzerinden bağışı takip edebilir.
Burs ödemelerini bursverenler.org mu yapar?
Hayır. Burs ödemeleri, ödeme takvimi ve bursun sürdürülmesine ilişkin kararlar ilgili STK tarafından yürütülür. bursverenler.org başvuru, değerlendirme, iletişim ve takip için dijital altyapı sağlar.
Görünürlük ve duyuru
Burs programınızın ve gençlere yönelik duyurularınızın erişimini artırın
Vakıf ve dernekler, burs programlarını platformda görünür kılabilir. Gençlere yönelik uygun etkinlik ve duyurular, ana sayfadaki Etkinlik Duyuruları alanında ücretsiz olarak yayımlanabilir; ayrıca kurumlar bursverenler.org’un mailing, sosyal medya ve web görünürlüğü olanaklarından yararlanabilir.
Katılım adımları
STK katılımı için gerekli belgeleri ve bilgileri tamamlayın
- Site Kullanım Sözleşmesini inceleyip imzalayın.
- STK Bilgi Formunu doldurun ve istenen kurum belgelerini paylaşın.
- Bağış kabul edilecekse gerekli Bağış Kabul Sözleşmesini imzalayın.
- Kurum profilinizi, logo ve tanıtım metninizi, yetkili yöneticilerinizi ve burs programı bilgilerinizi tanımlayın.
- Kurum paneli kullanımı için gerekli erişim ve yönlendirme sürecini tamamlayın.
Kurum bilgileri, logo, tanıtım metni, program koşulları ve belgelerin doğruluğu ile güncelliği ilgili STK’nın sorumluluğundadır. Bursiyer seçimi, burs ödemeleri ve programın devam koşulları da kurum tarafından yürütülür.