Başvuru listesi
Önce doğru burs programını ve başvuru havuzunu açın
Her burs programının başvuruları kendi kayıtları içinde değerlendirilir. Kurum panelinde ilgili programı seçerek yalnızca o programa başvuran adayların listesine ulaşabilirsiniz.
- Değerlendireceğiniz burs programının başvuru dönemini ve program koşullarını kontrol edin.
- Başvuru listesindeki aday sayısını, güncel başvuru durumlarını ve belge kayıtlarını inceleyin.
- Birden fazla burs programınız varsa, her programın aday listesini ve kriterlerini birbirinden bağımsız yürütün.
- Başvuru listesine yalnızca kurum tarafından yetkilendirilmiş yöneticiler erişebilir.
Filtreleme
İhtiyacınıza göre aday listesini daraltın
Başvurular; adayların formda paylaştığı eğitim, sosyal ve mali durum bilgileri üzerinden filtrelenebilir. Bu sayede tüm başvuruları tek tek incelemek yerine, kurumunuzun burs programına uygun aday havuzuna odaklanabilirsiniz.
Hangi alanlara göre filtreleme yapılabilir?
Programın niteliğine göre eğitim düzeyi, üniversite, bölüm, sınıf, şehir, başarı bilgisi, aile ve mali durum göstergeleri, sosyal faaliyetler, özel koşullar ve formda yer alan diğer bilgiler üzerinden filtreleme yapılabilir.
Kurum kendi kriterlerini kullanabilir mi?
Evet. Sistem tarafından sunulan filtreler, kurumun kendi burs esaslarıyla birlikte kullanılabilir. Örneğin belirli bir üniversite, bölüm, sınıf düzeyi veya özel koşula sahip adaylar için ayrı bir liste oluşturabilirsiniz.
Filtre sonucu adayların elendiği anlamına gelir mi?
Hayır. Filtreleme, değerlendirme için listeyi düzenlemeye yarar. Nihai değerlendirme ve burs kararı ilgili kurumun yetkili değerlendirme süreciyle verilir.
Sıralama ve sistem skoru
129 kriter üzerinden oluşturulan ihtiyaç bazlı sıralamayı değerlendirme aracı olarak kullanın
bursverenler.org sistemi, başvuru formundaki bilgileri 129 farklı kriter üzerinden değerlendirerek adaylar için otomatik ve objektif bir ön değerlendirme puanı oluşturur. Bu puan, kurumların başvuruları ihtiyaç bazlı biçimde incelemesini kolaylaştırır.
- Sistem sıralaması, adayların başvuru formunda verdiği bilgiler üzerinden otomatik olarak oluşturulur.
- Puan; adayın burs almaya kesin olarak hak kazandığı veya kazanamadığı anlamına gelmez.
- Kurum, sistem sıralamasını kendi burs kriterleri, belge incelemesi, görüşme ve değerlendirme komitesi kararıyla birlikte ele almalıdır.
- İhtiyaç bazlı ön sıralama, çok sayıda başvurunun daha düzenli ve karşılaştırılabilir biçimde incelenmesine yardımcı olur.
Sistem yalnızca otomatik ve objektif bir ön değerlendirme puanı üretir. Bursiyer seçimi, burs tutarı, kontenjan ve tüm nihai kararlar ilgili burs veren kurumun sorumluluğundadır.
Belge ve profil incelemesi
Sıralamadan sonra adayın formunu ve belgelerini birlikte inceleyin
Aday sıralamasını oluşturduktan sonra, seçtiğiniz adayların başvuru formunu, hedeflerini, yazılarını ve yükledikleri belgeleri tek tek görüntüleyebilirsiniz. Sistem üzerinden yüklenen belgeler, başvuruda yer alan bilgilerin doğruluğunu desteklemek amacıyla kullanılır.
- Belge ile form bilgileri arasında farklılık görürseniz adaydan ek açıklama veya belge isteyin.
- Gerekli görülmesi hâlinde adayın asıl belgeyi ibraz etmesini talep edebilirsiniz.
- Adayla iletişimi platform üzerinden yürütün; mesajlaşma geçmişini aynı ekranda takip edin.
- Yüz yüze veya çevrim içi görüşme yapılacaksa, mülakat davetini sistem üzerinden iletin.
Raporlama ve ekip çalışması
İhtiyaç duyduğunuz listeyi dışa aktarın ve kurum içi değerlendirmeyi destekleyin
Filtrelediğiniz başvuru kayıtlarını Excel’e aktararak kurum içi analiz, komite değerlendirmesi veya arşiv çalışması için kullanabilirsiniz. Başvuru verilerini yalnızca burs süreci için gerekli kişilerle, yetki sınırları içinde paylaşın.
Excel aktarımı burs kararını otomatikleştirir mi?
Hayır. Excel aktarımı, başvuru listesini kurumunuzun çalışma düzenine uygun biçimde incelemeniz içindir. Nihai karar kurumunuzun yetkili değerlendirme sürecinde verilir.
Verileri kimlerle paylaşabiliriz?
Başvuru bilgileri yalnızca ilgili burs programının değerlendirme sürecinde görev alan yetkili kişilerle paylaşılmalıdır. Gereksiz kişisel verileri kullanmayın, üçüncü kişilerle paylaşmayın ve ortak cihazlarda dosya bırakmayın.
Sonraki adım
Değerlendirme listenizi oluşturduktan sonra süreci tamamlayın
Ön sıralama, filtreleme ve belge incelemesinin ardından adaylardan ek belge isteyebilir, mülakat planlayabilir veya kurumunuzun kararına göre bursiyer seçimini tamamlayabilirsiniz.